3.1. Aplicação \ Configurações
Aqui pode configurar alguns aspectos da aplicação:
• Definir a que grupo de utilizadores pertence o computador (permitindo tirar listagens para este grupo).
• Definir o Ano da Licença.
• Configurar o número máximo de registos de Caninos e\ou Felinos por cada detentor. • Definir o Serviço Emissor para as Guias.
• Utilizar taxa de cadela esterilizada (*).
• Utilizar 30% fora do prazo (*).
• Utilizar N.o de Chapa (*).
• Definir se pretende Editar Ofícios.
• Definir o número de vias a imprimir da Guia / Licença
(*) Estes casos foram abolidos, no entanto a aplicação prevê a hipótese de os poder vir a utilizar, caso seja necessário.
Após definir todas as configurações carregue em , para que as mesmas fiquem activas.
3.2. Parâmetros
O preenchimento o mais completo possível das tabelas de parâmetros resulta num funcionamento mais eficaz da aplicação. Evita a redundância de dados e facilita o carregamento de registos.
Nota: Na instalação inicial da aplicação, muitas destas tabelas já estão carregadas com diversa informação.
Para consulta, criação, alteração e eliminação de registos em tabelas utilize a barra de ferramentas que se encontra no topo de cada uma.
Nos pontos seguintes iremos demonstrar estas funcionalidades apenas em algumas tabelas.
3.2.1 Cauda
Tabela com dados relativos aos diversos tipos de cauda existentes. Já carregado.
Licenciamento de Caninos e Felinos 9 3.2.1.1. Como Pesquisar um tipo de cauda
Deve aceder ao menu Parâmetros e escolher a opção Cauda, depois para pesquisar uma designação de tipo de cauda, clique em , coloque a descrição que pretende e accione
.
3.2.1.2. Como Criar um novo tipo de cauda
Para criar um novo tipo de cauda, clique em , preencha a designação e por fim grave a informação em .
3.2.1.3. Como Editar/Alterar um tipo de cauda
Para poder alterar a informação de um determinado registo, posicione-se no registo que quer, clique em , faça as alterações e por fim carregue em .
Nota: Todas as alterações efectuadas vão reflectir-se nos registos que tenham associados estas designações.
3.2.1.4. Como Apagar um tipo de cauda
Para apagar um determinado tipo de cauda, posicione-se no registo que quer, clique em , e confirme a sua remoção.
Nota: Não poderá anular um registo, se este estiver associado a uma ficha de cadastro.
3.2.2. Categorias
Tabela com os vários tipos de categorias existentes. Na instalação da aplicação já vão criadas todas as categorias existentes na lei.
3.2.2.1. Como pesquisar uma categoria
A pesquisa pode ser feita de duas formas, por referência ou descrição. Clique em , escolha o meio de pesquisa, insira a informação que pretende e accione .
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3.2.2.2. Como criar uma nova categoria
Para criar uma nova categoria, clique em , coloque a referência, a designação pretendida, e por fim guarde a informação .
Pode ainda configurar as seguintes opções:
– Se a categoria pertence a cães perigosos.
– Se a categoria pertence a cães de caça.
– Se é obrigatório o número de chip, aquando da introdução de uma nova ficha de cadastro.
– Se a categoria é isenta.
3.2.2.3. Como Editar/Alterar uma categoria
Para alterar a informação de um determinado registo, posicione o cursor no registo pretendido, clique em , faça as alterações e por fim guarde-as em .
Nota: Todas as alterações efectuadas vão reflectir-se nos registos que tenham associados estas designações.
3.2.2.4. Como Apagar uma categoria
Para apagar uma determinada categoria, posicione o cursor no registo que quer, clique em , e confirme a sua remoção.
Nota: Não poderá anular um registo, se este estiver associado a uma ficha de cadastro.
3.2.3. Contadores
Este parâmetro permite apenas verificar qual o último número de licença e guia emitidos, além do serviço emissor a ser utilizado.
Licenciamento de Caninos e Felinos 11 3.2.4. Estado Civil
Tabela que contem os vários tipos de estados civis (dos detentores dos animais) existentes. Esta tabela aparece no registo do Utente.
3.2.5. Grupo de Utilizadores
Tabela que contem os vários grupos de utilizadores.
Esta tabela deve ser configurada na aplicação principal FreSoft® 2007.
3.2.6. Motivos
Tabela onde se configura os vários motivos de eliminação do registo.
3.2.7. Pelagem
Tabela que contem os diversos tipos de pelagem existentes.
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3.2.8. Profissões
Tabela que contem os vários tipos de profissões (dos detentores dos animais) existentes.
Esta tabela aparece no registo do Utente.
3.2.9. Raças
Tabela que contem os vários tipos de raças existentes (Caninos e Felinos).
É conveniente configurar se a raça pertence a um determinado tipo de categoria, fazendo assim com que ao criar uma nova ficha de registo, após seleccionar a raça, seja colocada a categoria automaticamente, evitando enganos.
3.2.10. Taxas
Tabela onde são configuradas todas as taxas utilizadas nas Guias/Licenças.
Licenciamento de Caninos e Felinos
3.2.10.1. Como pesquisar uma taxa
Para pesquisar uma taxa, clique em .
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3.2.10.2. Como criar uma nova taxa
Para criar uma nova taxa:
• Clique em .
• Preencha a designação.
, coloque a descrição que pretende e accione
• Associe à taxa uma classificação económica ou operação de tesouraria.
• Coloque a que categoria pertence.
• Defina os valores, para cão e cadela.
• Seleccione se o valor colocado é fixo ou vai ser utilizado em percentagem sobre o valor de licença.
• Defina o tipo de receita.
• E por fim grave a informação em .
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3.2.10.3. Como Editar/Alterar uma taxa
Para alterar a informação de uma determinada taxa, seleccione o registo pretendido, e clique em . Após fazer as alterações pressione , para gravar todas as alterações efectuadas.
Nota: Todas as alterações efectuadas vão reflectir-se nos registos que tenham associados estas designações.
3.2.10.4. Como Apagar uma taxa
Para apagar uma taxa, seleccione o registo pretendido, clique em remoção.
Nota: Não pode anular taxas que estejam associadas a uma guia de receita.
3.2.11. Tipos de alojamento
e confirme a sua
Tabela com os diversos tipo de alojamento que é utilizada nos registos de categoria H – Perigoso e G – Potencialmente Perigoso.
Licenciamento de Caninos e Felinos 15 3.2.12. Ofícios
Existem vários ofícios/declarações que poderão ser impressos automaticamente através da aplicação (Termo de Responsabilidade, Declaração de Alteração, Declaração de Registo, etc.). Através do WinWord o utilizador pode criar minutas e configurá-las como pretende, utilizando marcadores/variáveis referentes aos campos existentes na ficha de cadastro.
3.2.12.1. Como criar uma minuta
Para criar uma minuta, precisa de efectuar os seguintes passos:
• Crie um documento em Microsoft Office Word com o texto que pretende.
• Nos sítios onde devem aparecer os campos das fichas (nome, morada, no registo,etc), insira um marcador e dê-lhe um nome.
• Grave como template (extensão .dot), na directoria do programa (Caninos e Felinos). • Na aplicação, aceda a Parâmetros > Ofícios.
• Carregue em e insira a Descrição.
• Carregue em , e escolha o template a usar.
• De seguida, na coluna das Variáveis, escolha a variável correspondente ao marcador que criou no documento de Word.
• Por fim grave toda a informação em .