4.1. Cadastro \ Actualização de Cadastros
Após feitas todas as configurações, é aqui que o utilizador irá ter acesso às fichas de cadastro, emissão de guias/licença.
A ficha de cadastro está dividida em 6 separadores, havendo para cada um, campos de preenchimento diferentes. São eles:
– Lista
Visualização de uma lista de todos os registos existentes.
– Cadastro 1
Número de registo: É um número atribuído automática e sequencialmente, podendo ser alterado sempre que se desejar.
Referência: Campo facultativo, onde se pode atribuir um código (com números ou letras) além do no de registo.
Raça: Escolhida através de tabela já existente.
Nome: Nome do cão/gato.
Número CHIP: No de identificação do animal (este no poderá ser obrigatório, conforme a configuração existente na tabela de categorias – a partir de 2008 é obrigatório para todas as categorias).
Data de Registo: Por regra é colocada a data do sistema, mas, caso queiramos, esta poderá ser alterada.
Data de nascimento: Data de nascimento do animal. (por defeito coloca a data do sistema, que deverá ser alterada)
Altura: Altura do animal. Sexo: Sexo do animal.
Licenciamento de Caninos e Felinos 17 Categoria: Campo de preenchimento obrigatório, que poderá ser colocado automaticamente
conforme a configuração existente na tabela das raças.
Cauda: Escolhida através de tabela existente.
Cor: Designação da cor do animal
Tatuagem: Algum sinal particular que o animal possua.
Cancelamento: Escolher o motivo pelo qual eliminamos um registo.
Data de cancelamento: Data a colocar quando se faz um cancelamento de algum registo.
– Cadastro 2
Outros: Outros sinais característicos do animal.
Alojamento: Local onde o animal é alojado (caso não seja a morada do dono).
– Ocorrências
Este separador só é preenchido no caso do animal ser da categoria G – Potencialmente Perigoso ou H – Perigoso.
Aqui ficarão registadas todas as ocorrências sobre o canino, que serão impressas no Termo de Responsabilidade.
Para registar uma ocorrência terá de clicar em . Data: Data em que se verificou a ocorrência.
Tipo de Lesão: Dados sobre a ocorrência.
Local: Sitio onde aconteceu a ocorrência.
– Animais Perigosos
Este separador só é preenchido no caso do animal ser da categoria G – Potencialmente Perigoso ou H – Perigoso.
Tipo de Alojamento: Seleccionar na lista o tipo de alojamento do canino.
Condições de Alojamento: Descrever as condições do alojamento.
Medidas de segurança implementadas: Descrever que tipo de segurança existe.
Companhia de Seguros: Nome da Companhia de Seguros a que respeita a apólice.
Número de Apólice: Existe a obrigatoriedade dos animais destas categorias (G e H) possuírem um seguro.
– Dados do Dono
Para introduzir o dono na ficha de cadastro, aceda à tabela Gestão de Utentes através de e seleccione ou crie o utente \ entidade desejado(a).
Nota: Antes de criar um novo utente deverá pesquisar se o mesmo ainda não existe.
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4.1.1. Como Pesquisar Registos
Para pesquisar registos, clique em .
Pode pesquisar um registo através do No de Registo, da Referência, do No de Chip ou do Nome do Animal.
Tem de seleccionar o modo de pesquisa que pretende, coloque a informação a pesquisar, e clique em .
4.1.2. Como criar um novo registo
Para criar um novo registo, clique em , preencha os campos dos diversos separadores, e por fim grave a informação em .
4.1.3. Como Editar/Alterar registos
Para poder alterar a informação de um determinado registo, posicione o cursor no registo pretendido, clique em , faça as alterações necessárias, e por fim grave em .
4.1.4. Eliminação de Registos
O utilizador pode eliminar registos em definitivo (caso não tenham guias associadas), ou elimina-los e ficar com essa informação em histórico.
4.1.4.1. Como Eliminar registos em definitivo
Para eliminar um registo em definitivo, seleccione o registo pretendido, clique em , e confirme a sua eliminação. Se o registo tiver guias associadas irá dar uma mensagem e não deixa eliminar.
4.1.4.2. Como Eliminar registos para histórico
Para eliminar um registo e ficar com ele em histórico, seleccione o registo, clique em , no separador cadastro1, escolha o tipo de eliminação e data da mesma, e por fim guarde a alteração.
Ao fazer esta operação, o registo eliminado irá aparecer a vermelho no separador Lista e na Consulta \ Histórico de Cancelamento.
Nota: Em caso de engano, poderá remover o registo na Consulta \ Histórico de Cancelamento, fazendo com que na Actualização de Cadastro fique novamente activo.
Licenciamento de Caninos e Felinos 19 4.2. Cadastro \ Actualização de Cadastros – Recibo/Licença
É aqui que irão ser emitidas todas as guias para os diversos registos existentes.
4.2.1. Como Emitir/Imprimir uma Guia
Para emitir uma nova guia deve colocar as datas referentes à vacina, licença e guia. De seguida escolher a emissão pretendida (Primeiro registo, Licença, Guia).
O Primeiro registo só poderá ser escolhido (e cobrado) uma única vez. Nas emissões dos anos seguintes, esta opção ficará inactiva.
O separador recibo é automaticamente preenchido com as taxas (configuradas em Parâmetros \ Taxas), de acordo com as opções seleccionadas.
Aqui, pode Adicionar e/ou Remover Taxas.
Depois das taxas escolhidas, clique em ou em emitindo desta forma a guia.
Após a emissão da guia pode pré-visualizar a mesma através do para a impressora através do .
4.3. Cadastro \ Actualização de Cadastros – Ofícios
(funcionalidade idêntica), ou imprimir directamente
Para imprimir Ofícios, execute os seguintes passos:
• Coloque o cursor sobre o registo pretendido para seleccioná-lo.
• Carregue em , para lhe aparecer a relação de ofícios disponíveis.
• E faça duplo clique no ofício pretendido. (ver ponto 4.3. do manual do FreSoft® 2007)
4.4. Cadastro \ Listagem do Cadastro
Aqui nesta opção pode imprimir fichas de cadastro, com toda a sua informação, indicando o limite inicial e final de registo das fichas que pretende.
4.5. Cadastro \ Listagem de Valores Cobrados
Esta listagem permite obter todas as guias emitidas entre determinadas datas.
Na opção Por Total emite a relação de todas as guias com os respectivos valores.
Na opção Por Classificação Económica, emite o acumulado de valores distribuídos pelas diversas classificações económicas e classificações de operações de tesouraria (Esta listagem é utilizada para facilitar o registo da receita na contabilidade).
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4.6. Cadastro \ Listagem de registos licenciados
Listagem que permite saber quais os registos licenciados para o ano escolhido.
4.7. Cadastro \ Listagem de registos não licenciados
Listagem que permite saber quais os registos NÃO Licenciados para o ano escolhido. 4.8. Cadastro \ Estatísticas
Através desta opção é possível filtrar toda a informação existente, utilizando os diversos campos da ficha de cadastro e colocando linhas com as condições pretendidas.
Para uma informação mais detalhada, sobre a construção de selecções (Estatísticas), consulte o manual do FreSoft® 2007.
4.8.1. Como Criar uma estatística
Exemplo: Pretende-se saber quantos registos existem de raça Labrador e registados depois
de 1 de Janeiro de 2005
1. Clique em 2. Na coluna
.
Campo, seleccione na lista – Raça.
3. Na coluna 4. Na coluna 5. Na coluna
Lógico, seleccione na lista o sinal de = (igual). Valor, seleccione na lista – Labrador.
E/OU, seleccione E.
6. Clique em 7. Na coluna
novamente (outra linha irá aparecer). Campo, seleccione na lista – Data Registo.
8. Na coluna 9. Na coluna
Lógico, seleccione na lista o sinal de >= (maior igual). Valor, seleccione a data 01-01-2005.
10. Clique em .
Licenciamento de Caninos e Felinos 21 Irá então aparecer a lista de registos que contêm estas condições.
(No de registos seleccionados:)
4.8.2. Como Imprimir uma estatística
Para imprimir a informação obtida por uma estatística efectuada, basta clicar
em . No ecrã seguinte seleccionar um titulo para a listagem (facultativo) e escolher quais os campos a imprimir.
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4.9. Cadastro \ Exportar para o POCAL
Nesta opção, o utilizador pode criar ficheiros, com a relação dos valores registados entre determinadas datas, afim de serem exportados para a aplicação de Contabilidade POCAL.
4.9.1. Como fazer uma exportação de receita
Para criar uma exportação da receita efectuada, seleccione a data inicial e final que pretende. De seguida carregue em .
Será criado um registo, no quadro lateral, em que constam os limites indicados juntamente com o valor total recebido. Este registo irá também mencionar a data e hora da realização desta operação.
Para uma informação mais detalhada, sobre a construção de selecções (Estatísticas), consulte o manual do FreSoft® 2007.
Afim de conferir a exportação efectuada, pode imprimir 2 tipos de listagens: Relação das Guias de Receita
Resumo das Classificações Contabilísticas