4.1. Emissão de guias de receita
Depois das configurações efectuadas, é no menu Guias de Receita > Emitir Guia de
Receita que irá efectuar a emissão/impressão das guias de receita.
4.1.1. Como criar/emitir uma guia de receita
Para criar uma nova guia de receita, efectue os seguintes passos:
• Escolha um dos modelos definidos, onde irão aparecer as taxas que lhe estão
associadas, e de seguida carregue em , ou faça duplo clique no Modelo.
• Clique em , para aceder à lista de utentes, e escolha ou crie o utente/entidade desejado(a). Para escolher o utente, faça duplo clique em cima do mesmo.(ver secção 4.1.2.)
• Acrescente ou retire taxas conforme a sua necessidade
Para acrescentar taxas, seleccione e escolha a taxa a aplicar, do quadro que lhe surgirá do lado esquerdo, fazendo duplo clique.
Para retirar taxas, seleccione a taxa pretendida e carregue em • Modifique a descrição e o valor das taxas, se assim o pretender
• Preencha o campo de Observações (Obs.:)
• Por fim carregue em , e proceda à sua confirmação.
Nota:
haja saltos da numeração.
Pode escolher primeiro o utente e depois o modelo, ou vice-versa.
O número da guia só é atribuído após a confirmação da emissão, evitando desta forma que
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Caso tenha a opção de Pré-visualizar activa, a guia é apresentada no ecrã. Só depois poderá imprimir, carregando em .
Depois de imprimir a guia, se necessário pode ainda , avançar para uma ou . Em qualquer dos casos, carregue no botão que deseja.
4.1.2. Utentes
Tal como o nome indica é uma tabela que agrega todos os utentes/entidades das diversas aplicações. Caso necessite de criar/alterar/completar algum utente poderá fazê-lo aquando
da elaboração da guia, assim que carregar em .
4.2. Consulta de Guias e Listagens
Aqui pode Pesquisar, Consultar, ReEmitir, Imprimir, Anular e Listar todas as guias que
foram emitidas.
4.2.1. Como pesquisar uma Guia emitida
A pesquisa pode ser efectuada de 2 formas: • Por Número de Guia.
• Por Nome de Utente. • Por Ano da Guia.
• Por Serviço Emissor.
Para tal clique em , e seleccione a forma de pesquisa que pretende usar.
Nota: Na pesquisa por Nome, será feito um filtro a todos os registos que contenham o nome a pesquisar.
Balcão – Emissão de Guias de Receita
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Depois preencha o campo que lhe é solicitado e pressione
4.2.2. Como consultar uma Guia
Depois de pesquisar a guia pretendida clique em
.
4.2.3. Como reemitir, imprimir ou anular uma Guia
Para realizar qualquer uma destas operações clique no Botão respectivo.
• – Irá aceder à opção de emissão de guias, onde poderá alterar a guia já emitida e reemiti-la. Após a sua reemissão a Situação da guia passará de Emitida para Reemitida.
• – Será pedida a confirmação dessa anulação. A guia passa para a situação de Anulada e é-lhe colocada a Data de Anulação.
• – Só para pré-visualizar a guia.
• – Irá mostrar uma pré-visualização da guia. Se desejar, pode dar ordem de impressão, clicando em .
para visualizá-la.
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Todas as alterações efectuadas serão guardadas em histórico.